柏林国际展览集团中国分公司CIMX总监尼古拉奥斯·斯沃赫在新闻稿中解释举办背景时表示：“中国既是巨大的会展需求市场，也是具备吸引和举办国际活动能力的目的地，是一个兼具供需两端的极具吸引力的地方。”该活动计划发展成为一个平台，在发掘中国本土企业、协会及学会的多样化会展需求的同时，支持海外国家和城市及相关企业进军中国市场。
本次活动将有来自中国以及亚洲、欧洲、中东、非洲等18个国家和地区的150余家机构和企业参与，包括会展中心、酒店、技术及服务企业等。中国国内方面，除北京外，天津、海南、上海临港等地区也将参与。 海外方面，新加坡旅游局、马来西亚会展局、迪拜商务活动局、阿布扎比会展局、卡塔尔旅游局、西班牙旅游局等旅游局和会展局（CVB）将作为参展机构亮相，并参与现场洽谈。
来自中国国内的学会、协会、企业会议及奖励旅游负责人以及专业旅行社等350名受邀买家，也将与参展企业进行一对一商务洽谈。此外，还有约5000名来自海内外的MICE行业相关人士将作为专业观众莅临会场，寻求新的商业机会。
此外，还将举办探讨全球MICE产业最新动向及未来发展方向的会议。在“CIMX会议”上，将围绕奖励旅游的效果与价值、活动体验与会议设计、全球协会会议市场、企业活动举办决策、MICE技术与创新等6大主题，共探讨40个议题，届时将有120余名国内外专家作为演讲嘉宾和 panelist 参与。
还将与国际会议协会（ICCA）联合举办“全球协会会议”论坛。这是一项非公开活动，中国主要城市的会展业人士与国际协会专家将在此分享国际会议招揽策略及市场趋势。国际专业会议策划者协会（PCMA）、全球商务旅行协会（GBTA）、国际奖励旅游协会（SITE）、国际展览协会（IAEE）等机构也将作为合作方参与其中。
