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曾仅依赖外部活动的首尔会展业……通过培育自有活动IP实现转型

首尔旅游基金会“S-BIC”取得的成果 未来5年将分阶段提供活动经费、咨询等支持 从议题发掘到赞助商招募,业务不断拓展 三场活动平均参与人数从385人跃升至1410人 “协会与企业联合主办,正考虑扩大支持力度” “将一举两得,既举办地区活动又举办国际活动”

Oh Hee-na
2026-10-28 05:00:03
[E-DailyOh Hee-na 记者] 长期以来依赖引进外部活动和团体的首尔会展(MICE)产业正在发生质变。这得益于首尔市和首尔旅游基金会自2022年起为期5年推进的“首尔基地国际会议培育项目”(S-BIC)取得了显著成效。
此前主要代理外部活动运营的民营国际会议策划公司(PCO)也正将业务领域拓展至拥有自主活动品牌的主办方。一些企业开始亲自负责从议题发掘、参会者及赞助商招募,到内容开发、盈利模式构建以及海外网络拓展等全流程,并着手筹备进军海外市场。将活动本身作为知识产权(IP)加以利用的全新MICE商业模式已开始确立。
“游戏图标首尔”开幕之夜音乐会。(照片来源:Opener DC)

◇从活动运营转向自有内容业务
据首尔旅游基金会23日透露,入选S-BIC持续支持项目的3场活动,平均参会人数从2023年的499人增至今年的1410人,增幅超过2.8倍。同期,每场活动的外国参会者人数从平均49人激增至161人,增幅达3.3倍。支付注册费参加活动的付费参会者比例也扩大至45%。
国际会议策划公司(PCO)若要主办自有活动,仅靠运营能力是远远不够的。必须设计出符合市场需求的主题和项目,说服海外演讲嘉宾和企业,并招募参与者。确保参会费、赞助费、展位费等收入来源,以及管理下届活动的客户,这些都属于主办方的职责范围。
在此过程中积累的内容和参会者网络将成为策划公司的资产。这既意味着每次承接新的代理业务,同时也意味着通过发展自有活动的IP(知识产权),为持续创收奠定基础。
克里斯与合作伙伴公司(Chris & Partners)主办的“首尔元宇宙周”正是最能体现这一变化的典型案例。2022年总参会人数为780人,今年已增至2233人;海外参会者从62人扩大到235人,增幅近4倍。 据评价,其关键在于紧扣“汇聚多元技术内容的平台型活动”这一理念,每年在活动中拓展展示的技术与议题,从而逐步积累了知名度。
[E-Daily 记者 李美娜]

Opener D.C.将2022年以“Connect Code”为名的活动,发展为今年的“Game Icon Seoul”。活动时长从首年的单日延长至三天,参与人数也从238人增至984人。今年外国参与者人数创下历史新高,达到145人,显示出活动需求已从国内扩展至海外的趋势。
Dot Planner在2023年“Crypto Art Seoul”活动中,将品牌升级为连接艺术与技术的“Futura Canvas”。首届活动参与者为136人,今年增至1012人;外国参与者从49人增至102人,增幅超过一倍。 本届活动还尝试突破常规,不再在会议中心或特级酒店等专业会议场所举办,而是选址于中小规模的独特场地。
若要持续自主举办活动,一定程度的参与需求和稳定的收益结构必不可少。“Futura Canvas”今年根据参与目的多样化了门票类型。一方面降低了经济负担较重的创作者和学生的参与门槛;另一方面,针对寻求新商业机会的参与者,增加了“一对一洽谈”、“社交休息室”和“晚宴”等商务交流项目,并以相对较高的价格出售门票。
Dot Planner代表金智允表示:“与其单纯追求吸引大量参与者,我们更致力于留住每年都会回来的‘忠实’参与者,目前正在筹备推出会员制度。”她补充道:“我们的目标是建立不依赖赞助的、稳定的自主收益结构。”
在首尔江南区Platform L当代艺术中心举办的“Futura Canvas”活动(图片来源:Dot Planner)

◇民间国际会议发展势头显现……“S-BIC品牌扩张”
新的国际会议要站稳脚跟需要时间。在验证内容和争取参与者的初期,很难实现盈利,要获得海外演讲者或合作伙伴对活动的信任也并非易事。S-BIC支持项目正作为这些需要长期培育才能步入正轨的新活动坚实的后盾和助力者。
S-BIC支持项目根据试点、国际化和全球化三个阶段,提供最长5年的举办费用、咨询、培训、宣传及品牌建设等方面的支持。各阶段的最高资助金额分别为4000万韩元、8000万韩元和1亿2000万韩元,每年通过评估来确定主办方的自筹金额及国内外参会者目标。
代表金智允解释道:“若要让活动确立为人们每年都想再次光顾的线下平台,除了吸引人的内容和话题性外,还必须积累‘只要是这里,就能放心参加’的信任感。”她补充道:“S-BIC一方面帮助活动方熬过积累信任所需的时间,另一方面也借助‘首尔市’这一品牌,提升了活动本身的可信度。”
该基金会计划引入试点项目,对新活动的业务结构和盈利模式进行验证,从而加强针对不同成长阶段的定制化扶持。 为了“一箭双雕”——既培育地区性活动,又吸引外部国际活动——目前正在考虑将支持对象扩大至以协会、企业等共同主办形式参与的活动。这是基于这样的判断:拥有各行业专业知识及会员、客户网络的协会和企业,若能与PCO的策划、运营能力相结合,将成为发掘新议题和参与需求的基础。
首尔旅游基金会相关人士评价道:“通过今年为止为期五年的运营,我们确认了PCO直接策划、主办活动,并在此过程中发展内容、盈利模式及海外网络的可能性。”随后他表示:“计划将S-BIC本身打造为象征并代表首尔国际活动的品牌。”

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